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- Grundlagen
Alle Dokumente, die Ihr Unternehmen verlassen, auf die gleiche Art und Weise erzeugt. Nachdem die Daten im entsprechenden Modul eingegeben wurden, können verschiedene Datensätze auf ein Dokument zusammengefasst werden. Die Oberflächen sehen immer wie folgt aus:
- Vorgehen
Beim Einstieg in das Modul sind alle Felder leer. Im Feld Adresse steht nur ein „%“ als Platzhalter für alle Adressen.
| 1. | Hier wird die Adresse, an die das Dokument adressiert ist, angegeben. Sie können nur Positionen zu dem Dokument hinzufügen, die die gleiche Adresse haben. |
| 2. | Hier wird die Dokument-Nr. (Lieferscheinnummer) angegeben. Sie können hier auch ein bestehendes Dokument aufrufen und weitere Positionen hinzufügen / entfernen. |
| 3. | Hier werden Positionen zu dem Dokument hinzugefügt. |
| 4. | Ein neues Dokument wird erstellt, indem Sie den Button „Neu“ betätigen. Es öffnet sich daraufhin ein F2-Fenster, in dem Sie Ihre Auswahl tätigen. Sie können dann im folgenden F2-Fenster durch Doppelklick Positionen zu dem Dokument hinzufügen. Falls bereits ein Dokument in der Anzeige ist, wird dieses geschlossen. |
| 5. | Hier können Zusatztexte für das Dokument eingetragen werden. |
| 6. | Dies ist die Tabelle, die alle bestehenden Positionen anzeigt. Zudem kann hier der positionsspezifische Zusatztext bearbeitet werden. |
| 7. | Hier kann der Ansprechpartner für das Dokument eingetragen werden. |
- Weitere Funktionen
| • | Dokument definitiv Um ein Dokument definitiv zu machen (es kann dann nicht mehr bearbeitet oder geändert werden), verwenden Sie den Button Beleg definitiv in der Steuerungsleiste. |
| • | Dokument kompl. löschen / auflösen über das rote "X" kann das komplette Dokument aufgelöst werden. |
| • | Auftragsbestätigung über EDI versenden Digitale Übermittlung des Auftragsdokuments muss eingerichtet werden. |
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